作者 | 屠春芳
單位| 柳城街道社區(qū)治理支持中心、四川光華社會(huì)工作服務(wù)中心
噔噔噔噔噔噔噔~
元旦、春節(jié)、元宵
五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)
……
讓人愉快的節(jié)假日撲面而來(lái)
2026年倒計(jì)時(shí)2天!
元旦節(jié)也即將要來(lái)啦!
讓居民喜歡的社區(qū)活動(dòng)目不暇接
讓社工頭疼的發(fā)禮物環(huán)節(jié)接踵而至
不止一位伙伴向我描述了
“哄搶”禮物的可怕場(chǎng)面
真的是聞?wù)邆?/span>
聽(tīng)者落淚
(大媽:我要這個(gè)…那個(gè)…不不…是那個(gè)……)
那么
大型社區(qū)活動(dòng)如何有序發(fā)禮品呢?
以下就是我們總結(jié)的重點(diǎn)!
不僅說(shuō)了怎么做
還講了為什么這么做!
大型社區(qū)活動(dòng)如何有序發(fā)禮品?
1、闖(dui)關(guān)(jiang)卡很重要
(闖關(guān)玩游戲,誰(shuí)不是一個(gè)快樂(lè)的孩子~)
要寫(xiě)清楚活動(dòng)背景(時(shí)刻強(qiáng)調(diào)活動(dòng)主題和目的)兌獎(jiǎng)規(guī)則(一會(huì)兒排隊(duì)的時(shí)候還可以看規(guī)則解悶兒)
2、地圖很重要
(一圖在手,煩惱沒(méi)有)
給予居民視覺(jué)沖擊,明明白白地看見(jiàn)自己社區(qū)的位置在哪里。方便居民按圖參與,在找尋的過(guò)程中,了解社區(qū)。
3、話筒和音響很重要
讓音響的聲音響徹廣場(chǎng),把規(guī)則清清楚楚地傳到大家耳朵里。(絕對(duì)沒(méi)有用大聲音蓋過(guò)現(xiàn)場(chǎng)不耐煩聲音的意思喲)
4、主持人的話術(shù)很重要
首先:要講一講激動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)時(shí)刻就要到來(lái)了,因?yàn)榫用竦臒崆閰⑴c,才會(huì)有收獲(時(shí)時(shí)刻刻點(diǎn)主題);
其次:我們的頒獎(jiǎng)從11:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,直到所有符合條件的居民兌換完獎(jiǎng)品之后才會(huì)結(jié)束,準(zhǔn)備了足夠的獎(jiǎng)品,每一個(gè)符合條件的人都能領(lǐng)到(告訴時(shí)間安排、強(qiáng)調(diào)規(guī)則、安撫情緒);
再次:溫柔又堅(jiān)定地說(shuō)只有隊(duì)伍排成一列的時(shí)候,才會(huì)頒獎(jiǎng)。(不用左邊畫(huà)龍右邊畫(huà)彩虹,只需要一列就行)
最后:看見(jiàn)大家隊(duì)伍排得這么筆直,簡(jiǎn)直是太開(kāi)心了,大家太棒了!不愧是熱情、時(shí)尚、優(yōu)雅的溫江人?。ú屎缙ú粫?huì)有人嫌多。你希望對(duì)方怎樣,就積極地表達(dá)出來(lái)?。?/span>
5、禮品的擺放位置很重要
(靈魂畫(huà)手簡(jiǎn)易指示圖,可點(diǎn)擊保存)
只有一面可以接觸禮品。請(qǐng)留出居民抽獎(jiǎng)、簽字、領(lǐng)獎(jiǎng)的通道。留出居民排隊(duì)的位置。
可能有朋友問(wèn)了,居民還沒(méi)有養(yǎng)成簽字的習(xí)慣,請(qǐng)看下一條回答。
6、講清楚為什么要簽字很重要
財(cái)政資金每一筆的支出都要清清楚楚。這時(shí)不向居民講清楚錢花哪里了,什么時(shí)候講?就是要說(shuō)本次活動(dòng)是由誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)出資的,我們要有交代,所以需要簽領(lǐng)表?,F(xiàn)場(chǎng)有很多居民都會(huì)說(shuō),確實(shí)是這樣,現(xiàn)在資金監(jiān)管很嚴(yán)格了。
7、等待期間的互動(dòng)很重要
互動(dòng)1:一起來(lái)拍個(gè)小視頻,請(qǐng)大家拿出手上的卡片揮舞,展示參與的成果。
互動(dòng)2:采訪幾位居民今天的心情如何,幸不幸福?(再一次渲染一下愉快的氛圍)
互動(dòng)3:找到自己的社區(qū)了嗎?(再一次悄悄咪咪給主題打廣告)
互動(dòng)4:數(shù)一數(shù)自己集齊了幾個(gè)印章(再一次強(qiáng)調(diào)規(guī)則)。
8、團(tuán)隊(duì)配合很重要
要有威武雄壯的城管朋友給人以安全感,也要有志愿者在旁邊巡邏,看見(jiàn)有人計(jì)劃插隊(duì)的時(shí)候,立馬溫柔又堅(jiān)定地勸阻或者拉走。
9、兌獎(jiǎng)方式很重要
我們采用的方式是集齊幾個(gè)印章可以獲得一次“打平伙”的機(jī)會(huì)也就是抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。這背后的理念是,你參與得越多,你的機(jī)會(huì)越多。然而謀事在人成事在天,結(jié)果未必盡如人意,但我已經(jīng)參與,過(guò)程最重要。
10、禮品選擇很重要
大、看上去氣派、實(shí)用、經(jīng)摔(搬過(guò)去搬過(guò)來(lái),一下子就壞了豈不是很可惜)、要有一個(gè)撐場(chǎng)面的(比如一提12卷的卷紙)、要有一個(gè)物美價(jià)廉?dāng)?shù)量多的的(比如一元錢的面巾紙)。禮品的數(shù)量最好是計(jì)劃發(fā)出去的兌獎(jiǎng)卡的兩倍,至少是一點(diǎn)五倍。
11、兌獎(jiǎng)券的數(shù)量很重要
一定要摸到了禮品之后再將兌獎(jiǎng)券放在抽獎(jiǎng)箱里(不解釋了)。兌獎(jiǎng)券一定要疊起來(lái),不讓居民看見(jiàn)里面的內(nèi)容(否則居民會(huì)看內(nèi)容,做選擇,延長(zhǎng)兌獎(jiǎng)時(shí)間)。兌獎(jiǎng)券的數(shù)量只能小于或者等于禮品的數(shù)量(禮品不夠可就尷尬了)。
12、抽獎(jiǎng)箱很重要
抽獎(jiǎng)箱一定顏色要喜慶、醒目,質(zhì)量要結(jié)實(shí),邊角要圓潤(rùn),抽獎(jiǎng)口開(kāi)口要適當(dāng)(適當(dāng)?shù)囊馑季褪欠乓粋€(gè)成年人全都進(jìn)去輕松,放兩只手進(jìn)去緊張)
13、獎(jiǎng)品的名字很重要
(哎呀,一聽(tīng)這名字怎么就這么可愛(ài)呢~)
再次強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是居民走出家門,不是競(jìng)技性地比賽。所以,就沒(méi)有特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)這些啦!只有我們最真摯的祝福!
看,
小小的發(fā)獎(jiǎng)品,
隨便一算就有13個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(排得整整齊齊,玩得開(kāi)開(kāi)心心~)
本次我們開(kāi)展的柳城社區(qū)節(jié)有20個(gè)社區(qū)參與,現(xiàn)場(chǎng)有22個(gè)攤位,參與人員500余人,有1000余份禮品需要發(fā)放。居民排隊(duì)兌獎(jiǎng)品近一個(gè)小時(shí),沒(méi)有一個(gè)插隊(duì)人員。
現(xiàn)場(chǎng)還有突發(fā)狀況
現(xiàn)場(chǎng)有兩位很好心的阿姨,來(lái)給我們講隊(duì)伍里面有兩位80多歲的老人,還有一位視力障礙的人員,是否可以先給她們兌獎(jiǎng)。這是我們事先沒(méi)有考慮到的問(wèn)題?,F(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有設(shè)置綠色通道。
當(dāng)時(shí)為了維護(hù)秩序,采取的措施是請(qǐng)兩位志愿者立馬引導(dǎo)三位需要幫助的人到一旁坐著休息,然后請(qǐng)老人排隊(duì)位置后面的人幫忙排隊(duì),輪到了的時(shí)候老人親自去抽獎(jiǎng)。
如果再有一次這樣的活動(dòng),我依然會(huì)維護(hù)規(guī)則。當(dāng)然也可以設(shè)立特別的綠色通道。
最后
在兌獎(jiǎng)的時(shí)候,也有工作人員很著急,說(shuō)效率太低了,大家等太久了??墒?/span>我們的活動(dòng)本來(lái)就不是為了找理由快快地把獎(jiǎng)品發(fā)出去。我們是為了創(chuàng)造公共事件、公共活動(dòng)讓居民參與其中。認(rèn)識(shí)社區(qū)、感受社區(qū)、感受參與或者參加的規(guī)則、秩序和意義。
背景補(bǔ)充
本次活動(dòng)的舉辦,展示了柳城街道黨建引領(lǐng)社區(qū)發(fā)展治理成果,總結(jié)了推廣柳城街道社區(qū)治理經(jīng)驗(yàn)和品牌,搭建了多元參與平臺(tái),提高了社區(qū)治理能力,推動(dòng)了柳城街道社區(qū)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)。
是在柳城街道黨工委的指導(dǎo)下,柳城街道社區(qū)治理支持中心、四川光華社會(huì)工作服務(wù)中心、成都市溫江區(qū)自然土社會(huì)工作服務(wù)中心承辦,柳城街道20個(gè)社區(qū)協(xié)辦了“黨建引領(lǐng)譜新篇·揚(yáng)帆奮進(jìn)正當(dāng)時(shí)”成都市溫江區(qū)柳城街道社區(qū)節(jié)暨“柳城平伙”社區(qū)營(yíng)造成果展主題活動(dòng)。
【社工客】創(chuàng)始人顧正品老師
總結(jié)梳理15年項(xiàng)目設(shè)計(jì)與管理的經(jīng)驗(yàn)
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項(xiàng)目品牌建設(shè)、傳播等關(guān)鍵環(huán)節(jié)
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聲明:本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表社工客平臺(tái)立場(chǎng)。
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